INSTITUTO ABELHAS NATIVAS – IAN

EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA

O Presidente do Conselho Deliberativo do INSTITUTO ABELHAS NATIVAS (IAN), no uso de suas atribuições estatutárias e regimentais, convoca todos os associados fundadores e efetivos que se encontrem em pleno gozo de seus direitos civis e estatutários para reunirem-se em Assembleia Geral Ordinária (AGO), a ser realizada de forma virtual/digital, por meio da plataforma de videoconferência [hyttps://meet.google.com/vtk-qhmh-yta], no dia 09 de julho de 2026 (quinta-feira), com início às 17h00min em primeira convocação, contando com a presença da maioria absoluta dos associados, ou às 17h30min em segunda e última convocação, com qualquer número de associados presentes, para deliberarem sobre a seguinte:

1. Apresentação e exame analítico das Demonstrações Contábeis (Balanços Patrimoniais e Demonstrações do Resultado do Exercício - DRE) relativas aos exercícios fiscais e sociais de 2023, 2024 e 2025;

2. Leitura, discussão e votação do Parecer Técnico-Recomendatório do Conselho Fiscal emitido sobre as referidas demonstrações;

3. Deliberação e votação final sobre a aprovação das contas do período correspondente (2023 a 2025);

4. Outros assuntos de interesse geral da instituição, sem caráter deliberativo e de natureza estritamente informativa.

INFORMAÇÕES E INSTRUÇÕES IMPORTANTES:

• Trava Digital e Caderno de Votação: Em cumprimento ao Art. 4º, § 6º, inciso III do Regimento Interno do IAN, o caderno de votação contendo a lista oficial de associados aptos a votar será integralmente consolidado e homologado pela Gerência Executiva até 5 (cinco) dias antes da realização deste ato (ou seja, até o dia 04 de julho de 2026), ficando vedadas alterações após este prazo para fins de segurança jurídica do pleito.

• Acesso aos Documentos: Para fins de transparência e consulta prévia obrigatória, as cópias digitais das Demonstrações Contábeis (Balanços e DREs de 2023 a 2025), das Notas Explicativas e do rascunho do Parecer do Conselho Fiscal encontram-se à inteira disposição de todos os associados através dos seguintes links oficiais do repositório digital do Instituto:

  • 👉 Acesse aqui o Informativo de Transparência e Relatórios Contábeis (2023-2025)

  • 👉 Acesse aqui a Minuta do Parecer do Conselho Fiscal

• Registro de Presença e Assinatura da Ata: O registro oficial de presença será realizado de forma digital na abertura do ato, mediante assinatura eletrônica em link da plataforma ZapSign enviado diretamente no e-mail e/ou no WhatsApp dos associados presentes. A Ata da Assembleia, contendo as deliberações tomadas, será formalizada e enviada para validação e assinatura da Mesa Diretora nos dias subsequentes.

Sete Lagoas (MG), 26 de Junho de 2026.

Murilo Sérgio Drummond

Presidente do Conselho Deliberativo

Instituto Abelhas Nativas (IAN)